Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår nya registrator?

Vill du vara en del av en dynamisk och samhällsengagerad arbetsplats? Vi söker nu en engagerad och noggrann registrator till vår kommun! 

Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med möjlighet till utveckling och lärande och delaktighet i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden. Du kommer att vara en del av ett kompetent och engagerat team där vi tillsammans arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra medarbetare och kommuninvånare. 

Arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens arbete med att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av ärenden och handlingar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar.
- Säkerställande av att ärenden hanteras enligt gällande lagar och regler.
- Administration av kommunens ärendehanteringssystem Lex.
- Arkivering och dokumenthantering.
- Stöd och vägledning till kommunens medarbetare i dokumenthanteringsfrågor.
- Kontakter med allmänheten och andra myndigheter.

Kvalifikationer

Du är en serviceinriktad person som är lugn, noggrann och tar stort ansvar. Då du har mycket interna och externa kontakter kräver arbetet god service och att vara tillmötesgående. Vidare är du en person som är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och trivs med att jobba i team. Har du ett intresse av samhällsfrågor och offentlig förvaltning ser vi det som ett stort plus.

Vi söker dig som har relevant utbildning inom arkivvetenskap, informationshantering eller annan likvärdig utbildning, samt erfarenhet av arbete som registrator eller inom dokumenthantering.

Vi ser gärna att du har goda kunskaper i relevant lagstiftning, såsom offentlighets- och sekretesslagen, likaså god datorvana och erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer planeras att hållas under v. 31.