Registrator/Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

I uppdraget som registrator har du en central roll inom Gagnefs kommuns administrativa arbetsuppgifter och informationsflöden. Du är insatt i all verksamhet i de olika förvaltningarna utan att vara expert på de olika sakområdena och du fungerar som ett stöd åt handläggare och chefer. Som registrator förvaltar du diariet och säkerhetsställer en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Detta inkluderar diarieföring, utlämnande av allmän handling, posthantering och hantering av inkorg.

Tjänsten innebär också att du är sekreterare i någon av kommunens nämnder och bolagsstyrelser. Gagnefs kommun använder ärendehanteringssystemet Lex både för diarieföring och handlingar till nämnder och styrelser.  

Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med övriga nämndsekreterare och registratorer samt förvaltningens arkivarie. Tjänsten är placerad på Administrationsenheten under avdelningen Ledning och Administration i Kommunstyrelsens förvaltning.

Kvalifikationer

Vi ser att du har minst treårig gymnasieutbildning, men högskoleutbildning inom registratur, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant högskoleutbildning t ex inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller juridik är meriterande.

Du har erfarenhet av att arbeta administrativt i politiskt styrd verksamhet. Därutöver är det meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning och kunskaper om diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem. Du har grundläggande kunskaper i relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning men också inom kommunallag och förvaltningslag, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

För att trivas i rollen som registrator/nämndssekreterare tror vi att du behöver vara flexibel och  serviceinriktad. Vi söker en person som är strukturerad och självgående.