Administratör till Gagnefs förskolor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gagnefs kommun söker nu en administratör till barn och- utbildningsförvaltningen, med uppdrag mot kommunens förskolor. Inom Gagnefs förskolor arbetar ca 150 förskollärare och barnskötare. Förskolans leds av förskolechef tillsammans med 4 rektorer och en biträdande rektor. I vårt team har vi olika stödfunktioner, här arbetar en administratör, en handläggare, tre specialpedagoger och två pedagogiska handledare. Som administratör är du underställd förskolechef och är därmed en av förskolans stödfunktioner. Inom barn- och utbildningsförvaltningen arbetar flera administrativa assistenter och du blir en del av det teamet.

Vår nuvarande administratör för förskolan går vidare till nya utmaningar och där kommer kanske du in bilden? 

Arbetsuppgifter

Som administratör för förskolan arbetar du som personaladministrativt chefsstöd för förskolans rektorer och förskolechef. Du förväntas hantera anställningsunderlag, frågor kring upphandling och avtal, beställningar och fakturahantering samt övriga arbetsuppgifter av administrativ art utifrån verksamhetens behov. Tjänsten innefattar även samarbete med vår handläggare angående placeringar i förskola och fritidshem. Du har mycket kontakt med medarbetarna i kommunens förskolor, kommunens hr- och ekonomiavdelning samt andra myndigheter och allmänheten. Du ses i många frågor som spindeln i nätet och även ansiktet utåt.

Kvalifikationer

I rollen som administratör förväntar vi oss att du arbetar strukturerat, tar egna initiativ, är självgående i ditt arbete och lojal i fattade beslut och alltid med kommunens värdegrund som ledstjärna. Du behöver kunna lägga upp ditt arbete på egen hand och prioritera inkomna arbetsuppgifter utifrån identifierat behov i verksamheterna. Du är serviceinriktad med en vilja att hjälpa andra och har lätt för att bygga relationer. Du är lugn, uppmärksam och har förmågan att ta emot information/arbetsuppgifter muntligt och ibland även på stående fot.

Vi söker dig som har fullständig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Har du eftergymnasial utbildning är det meriterande. 
Arbetslivserfarenhet inom det administrativa området och vana att arbeta i Office paketet underlättar i denna tjänst och det förutsätts att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Har du dessutom erfarenhet och kunskap av att arbeta i Tieto Education, Heroma, WinLas och Vklass är det meriterande. 

Övrigt

Tjänsten är 100 % tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.