Socialförvaltningen

Gagnefs kommun är Gagnefs kommuns största och mest spännande arbetsgivare! Här finns jobb i 150 olika yrkesgrupper. Tillsammans gör vi skillnad för invånare och besökare i kommunen.

Som medarbetare i Gagnefs kommun delar vi en gemensam värdegrund – det vill säga de grundläggande värderingar och förhållningssätt som gäller. Den genomsyrar vårt dagliga arbete.

Gagnefs kommuns värdegrund

  • Jag är här för alla i Gagnefs kommun
  • Jag är kommunikativ och möter människor med respekt
  • Jag ser utvecklingsmöjligheter, reflekterar och agerar

Gagnefs kommun söker en administratör till Älvuddens särskilda boende samt vår Hälso-sjukvårdsenhet. Verksamheterna ligger naturskönt vid älvmötet i Djurås!

Inom Vård och omsorg arbetar i Gagnefs kommun arbetar vi mycket med utveckling och strategier för att klara framtidens utmaningar. Tillsammans med personalen arbetar vi med ständiga förbättringar i det dagliga arbetet. Det kan vara förbättringar för våra brukare, personal eller annat som gör att vi blir mer effektiva och gör rätt saker på jobbet. För oss är det viktigt att personalen är delaktig och att de trivs med sitt arbete. All personal har individuell schemaplanering. Inom särskilda boenden har vi infört Lifecare planering, vilket innebär att verksamheterna bemannas efter brukarnas behov.

Som administratör inom Vård och omsorg ger du administrativt och tekniskt stöd till personal och enhetschefer vilket skapar förutsättningar för verksamheten att ge våra medborgare bästa möjliga service. Om du trivs med ett dynamiskt arbete där du ges möjlighet till utveckling är detta arbetet för dig!

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att utföra administrativt arbete inom enheten så som löner, fakturor, vikarietillsättning, schema, beställningar eller andra aktuella administrativa uppgifter.  Jobbet är omväxlande på många olika sätt då du är ett dagligt stöd till samtliga medarbetare inom verksamheten, samverkar med externa aktörer och växlar mellan de två verksamheterna. Rollen innebär även att samarbeta och samverka med interna och externa samarbetspartners. Du kommer att hantera och bistå verksamheten med stöd i digitala system och utrustning. Du förväntas även bidra med förbättringar av rutiner och processer samt ge stöd till andra kollegor.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter samt som ett administrativt stöd till chefer. Har du dessutom administrativ utbildning är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenheter från schemaplanering samt från kundnära arbete. För tjänsten är det viktigt att du har god förståelse och kunskap att använda tekniska och digitala hjälpmedel eftersom du kommer fungera som ett stöd till chefer och kollegor i de digitala frågorna. Tjänsten kräver även god svenska i tal och skrift samt B-körkort då du måste kunna förflytta dig mellan distrikten.

I rollen som administratör är det viktigt att du är trygg i dig själv och har förmågan att behålla lugnet även vid omväxlande och stressande situationer. Du ser utvecklingsmöjligheter och tar också initiativ till att genomföra dem. För att trivas i rollen är det viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och själv strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samt förstår vikten av ett professionellt bemötande. 

Villkor

80% tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80
Ort Djurås
Län Dalarnas län
Land Sverige
Referensnummer 2022/111
Kontakt
  • Anna Eklund, Verksamhetschef , 0241-15598
Facklig företrädare
  • Vision, 0241-15100
Publicerat 2022-08-18
Sista ansökningsdag 2022-09-04

Tillbaka till lediga jobb