Bemanningsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bli en del av oss?

Bemanningscentrum består av två bemanningsassistenter, en bemanningssamordnare samt en enhetschef. Hos oss arbetar både tillsvidareanställda poolmedarbetare, tidsbegränsat anställda med timlön och deltidsanställda som vill arbeta mertid. Bemanningscentrum bemannar frånvaro upp till 14 dagar inom vård och omsorg, LSS, skola och förskola.

Arbetsuppgifter

Som Bemanningsassistent arbetar du med tillsättning av vikarier utifrån verksamheternas beställning och bidrar till att bemanningen sker på ett effektivt sätt med de personalresurser som finns tillgängliga. Du arbetar i kommunens bokningssystem och arbetet sker i nära samarbete med kommunens chefer och beställare.

Du har även mycket kontakt med kommunens tidsbegränsat anställda med timlön och våra poolmedarbetare. Tillsammans med din kollega utbildar du och handleder verksamheterna i bemanningsfrågor och systemstöd.

Tjänsten innefattar även administrativt arbete, uppföljning av vikarier samt att delta vid rekryterings/informationsträffar. Uppdraget innebär att telefon och dator kommer bli dina främsta arbetsverktyg.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete samt intresse för utvecklings- och förändringsarbete. Då mycket av vårat arbete sker i olika system och med tekniska hjälpmedel krävs att du har en god IT-kunskap och förmåga att hantera tekniska hjälpmedel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i bokningssystem. Erfarenhet av arbete i Heroma är meriterande. Det är meriterande om du har kunskap i arbetsrätt, gärna från utbildning på personal- och arbetslivsprogrammet. Vi ser att du har viss vana att tala inför grupp. 

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med bemanning samt om du har förståelse och erfarenhet av våra verksamheters behov och utmaningar.  

För att lyckas i rollen ser vi att du är en engagerad person som har lätt för att kommunicera på svenska i tal och skrift samt har ett professionellt bemötande i alla situationer och mot alla människor. Du kommer ha många kontakter i din roll som bemanningsassistent och det krävs att du kan skapa goda relationer. 

Som person har du en positiv inställning och lätt för att anpassa dig till förändringar. I vårat team ser vi samarbete och arbetsglädje som viktigt och det behöver du också göra. Vi ser gärna att du kommer med idéer och har ett lösningsfokuserat arbetssätt.

Du har förmåga att se din del i helheten och en vilja att hitta så bra lösningar som möjligt för våra vikarier och verksamheter. Du kan ta egna initiativ och själv se vad som behöver göras och du har ett strukturerat och strategiskt arbetssätt.

Villkor

Vikariat 1 år, heltid. Intervjuer sker löpande under rekryteringen. Tillträde snarast till och med januari 2023.