Administratör till hemtjänsten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker ny administratör till hemtjänsten i Gagnefs kommun då vår nuvarande administratör går i pension. Jobbet är omväxlande på många olika sätt då du är ett dagligt stöd till samtliga medarbetare inom verksamheten, samverkar med externa aktörer och växlar arbetsplats mellan de två hemtjänstdistrikten.

Hemtjänstens uppgift är att underlätta det dagliga livet för våra brukare som på grund av ålder, funktionshinder eller sjukdom får svårt att klara sig själva. Hemtjänstens ambition är att göra det möjligt att bo kvar i det egna hemmet så länge som möjligt genom stöd, omvårdnad och service av god kvalitet med brukaren i fokus. Hemtjänsten är uppdelad i två distrikt. Det Västra distriktet som har sina lokaler i Dala-Floda och det Östra distriktet som har sina lokaler i Djurås. Som administratör arbetar du för båda distrikten.

Som administratör inom hemtjänsten ger du administrativt och tekniskt stöd till personal och enhetschefer vilket skapar förutsättningar för verksamheten att ge våra medborgare bästa möjliga service. Om du trivs med ett dynamiskt arbete där du ges möjlighet till utveckling är detta arbetet för dig!

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att utföra administrativt arbete inom enheten så som löner, fakturor, schema, beställningar eller andra aktuella administrativa uppgifter. Rollen innebär även att samarbeta och samverka med interna och externa samarbetspartners. Du kommer att hantera och bistå verksamheten med stöd i digitala system och utrustning. Du förväntas även bidra med förbättringar av rutiner och processer samt ge stöd till andra kollegor.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter samt som ett administrativt stöd till chefer. Har du dessutom administrativ utbildning är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenheter från schemaplanering samt från kundnära arbete. För tjänsten är det viktigt att du har god förståelse och kunskap att använda tekniska och digitala hjälpmedel eftersom du kommer fungera som ett stöd till chefer och kollegor i de digitala frågorna. Tjänsten kräver även god svenska i tal och skrift samt B-körkort då du måste kunna förflytta dig mellan distrikten.

I rollen som administratör är det viktigt att du är trygg i dig själv och har förmågan att behålla lugnet även vid omväxlande och stressande situationer. Du ser utvecklingsmöjligheter och tar också initiativ till att genomföra dem. För att trivas i rollen är det viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och själv strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samt förstår vikten av ett professionellt bemötande. 

Villkor

75% tillsvidare med tillträde 2022-02-01 eller enligt överenskommelse.