Skoladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gagnefs kommun söker nu en administrativ assistent till Barn- och utbildningsförvaltningens förskoleverksamhet. Du är underanställd avdelningschef för förskolan. Inom Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar flera administrativa assistenter och du ingår i det teamet.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent arbetar du med personaladministrativt chefsstöd så som anställningsbeslut, schema och tidrapporter. Tjänsten innefattar även nära samarbete med handläggare angående placeringar i förskola och fritidshem, kontering av fakturor och budgetuppföljning samt övriga arbetsuppgifter av administrativ art utifrån verksamhetens behov. Du har även mycket kontakt med medarbetarna i kommunens förskolor, myndigheter och allmänheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning personaladministration eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har pedagogisk insikt och erfarenhet av arbete i skolverksamhet så att du kan planera, strukturera och göra schemaläggning för skolans verksamhet.
Du har arbetslivserfarenhet inom det administrativa området samt goda datakunskaper och vana att arbeta i Officepaket. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Tieto Education, WinLas, Heroma och Vklass.

Vi söker dig som har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är serviceinriktad, strukturerad, tar initiativ och kan organisera ditt arbete självständigt och även har en god samarbetsförmåga.

B-körkort är ett krav.