Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kommunstyrelseförvaltningens administrativa enhet ansvarar bl.a. för kommunens nämndadministration, ärendehantering, arkiv och reception. Enheten består av ca 10 medarbetare med många olika kompetenser. Nu söker vi en Administrativ assistent (100%) med placering inom den administrativa enheten.

Arbetsuppgifter

Ditt huvudsakliga arbetsställe är kommunens reception – en viktig funktion för den samlade kommunförvaltningen. Du arbetar serviceinriktat både externt gentemot allmänheten och inåt mot den egna organisationen. Du gillar växlande arbetsuppgifter och ett högt arbetstempo. Du ingår i ett arbetslag som bl.a. svarar för ärendehantering, distribution av post, registrering av ärenden, expediering av beslut samt utlämning av allmänna handlingar. På olika sätt bidrar du till god service och effektiv ärendehantering. Du är del av den administrativa enheten som stödjer kommunstyrelsen med att leda, styra, följa upp och utveckla de kommunala verksamheterna.

Kvalifikationer

• Du har fullgjord gymnasieutbildning med för tjänsten lämplig inriktning
• Tidigare erfarenhet av receptionsarbete och vana att hantera kundkontakter
• Dokumenterad vana att arbeta med ärendehanteringssystem
• Visad erfarenhet av att arbeta digitalt, främst inom dokumentation, information och expediering
• Erfarenhet av offentlig förvaltning och offentlig ärendehantering
• Goda kunskaper i engelska, främst i tal

Vi värderar din kompetens utifrån följande ledord: personlig mognad, självgående, självständighet, samarbetsförmåga, flexibel, serviceinriktad, kulturellt medveten och kommunikativ.

Vi förutsätter att du delar Gagnefs kommuns värdegrund.

Det är ett krav att du innehar lägst B-körkort.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med tillträde 2020-02-03 eller efter överenskommelse.