Vikarierande verksamhetsutvecklare och nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en engagerad vikarierande verksamhetsutvecklare som vill forma och utveckla förvaltningsövergripande administrativa rutiner och som vill vara drivande gällande kvalitetssäkring med avseende på ärendehantering och ärendeberedning.

Du blir en av 10-talet medarbetare med ett gemensamt ansvar för de uppdrag som hanteras inom den administrativa enheten. Din arbetsdag kan variera, och vid behov kan du få möjlighet att täcka upp för andra funktioner inom avdelningen.

Verksamhetsutvecklaren inom den administrativa enheten är en central och kvalificerad funktion för utveckling och säkerställande av kommunens administrativa rutiner på både övergripande- och verksamhetsinriktad nivå. Tjänsten som verksamhetsutvecklare är placerad inom kommunens administrativa enhet som även svarar för sekreterarskap, registrering, reception samt posthantering och arkiv. Arbetet sker i samverkan med avdelningens övriga medarbetare och i nära dialog med företrädare för förvaltningar och verksamheter.  

Arbetsuppgifter

Du har en central roll i arbetet med att samordna och genomföra utvecklingsinsatser som bidrar till en säker och effektiv ärendehantering och ärendeberedning inom kommunens alla förvaltningar och verksamheter. I det dagliga arbetet ingår bland annat att stödja verksamheten i arbetet med att effektivisera och digitalisera de administrativa rutinerna med betoning på kvalitet och rättssäkerhet samt att föreslå utvecklingsinsatser och att vara ett användarstöd i diariesystemet LEX. Du arbetar utifrån demokratins principer, folkstyrelsens villkor och kommunens värdegrund för att nå kommunens fastställda mål.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk utbildning inom offentlig förvaltning eller gymnasial utbildning i kombination med flerårig arbetslivserfarenhet inom administration och verksamhetsutveckling i en digital miljö. Du har goda kunskaper i offentlig förvaltning och kommunalrätt, samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har kunskap om dokumenthantering, GDPR, offentlighet- och sekretess samt kunskap om registrering och utlämnande av allmän handling.  

Du är intresserad av att utveckla effektiv förvaltning, kvalitetssäkring och rättssäkerhet i
kommunala administrativa processer. Du ser lätt mönster och samband och hittar kreativa lösningar för hållbar utveckling, med särskilt fokus på ökad digital mognad och tryggt handläggaransvar i diariesystemet LEX.

För att trivas i rollen behöver du vara kommunikativ och bra på att bygga förtroendefulla relationer. Eftersom arbetet sker i nära samverkan med kollegor behöver du ha god samarbetsförmåga. Din höga inre drivkraft gör att du motiverar och engagerar andra. Du är van att arbeta process- och flödesinriktat, är strukturerad och har förmågan att prioritera inom givna tidsramar. 

Villkor

Tjänsten är ett vikariat under ordinarie innehavares tjänstledighet, som längst i 12 månader (dock med viss möjlighet till fortsatt anställning efter vikariatets slut).

Anställningsintervjuer kan komma att genomföras löpande under ansökningstiden.