Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gagnefs kommun söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare till kanslienheten inom Kommunstyrelsens förvaltning. Här får du en nyckelroll i att stödja den politiska organisationen och bidra till en rättssäker och effektiv beslutsprocess. 

Om tjänsten

Som nämndsekreterare ansvarar du för att skapa förutsättningar för väl fungerande möten och en smidig beslutsprocess – från förberedelser och genomförande till uppföljning. Du ingår i en arbetsgrupp med övriga nämndsekreterare, registratorer och arkivarie. 

Arbetet är både självständigt och samarbetsinriktat med många kontaktytor, i nära dialog med förtroendevalda, chefer och handläggare.

Gagnefs kommun använder ärendehanteringssystemet Lex för diarieföring och hantering av handlingar till nämnder och styrelser. 

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga uppgifter är att: 

• Delta i sammanträden, presidiemöten och förvaltningsberedningar
• Upprätta kallelser och protokoll
• Kvalitetssäkra beslutsunderlag 
• Hantera administrativa moment i beredningsprocessen
• Administrera möten inom den politiska organisationen
• Ge stöd och utbildning i nämndsadministration, informationshantering och ärendehanteringssystemet Lex
• Delta i utvecklingsarbete för att effektivisera och digitalisera nämndsprocesser
• Delta i arbetet med att arrangera allmänna val

I arbetsuppgifterna ingår även att bidra till Kansliets gemensamma uppdrag, exempelvis genom att bistå registratorer med stöd eller utföra andra administrativa insatser vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, registratur, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant utbildning  
• Goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i politiskt styrd organisation, gärna kommunal
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift 
• Goda kunskaper i Office-paketet och förståelse för digitala processer kopplade till nämndsadministration

För att trivas i uppdraget ser vi gärna att du är:

• Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
• Självständig och initiativtagande
• En god samordnare som kan hantera parallella uppdrag
• Flexibel och lyhörd med god kommunikativ förmåga
• En lagspelare som trivs med samarbete
• Utvecklingsinriktad men även bekväm med rutinuppgifter
• Van att arbeta utifrån den nämndsadministrativa årscykeln
• Har en mycket hög servicegrad och trivs med att ge stöd och service till både kollegor och förtroendevalda

Villkor

Urval och intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden. Tjänsten är tillsvidare på 100%. Provanställning tillämpas och arbetsprov och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras.